▶️  RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF - RÉGIE 


Grade : 
Rédacteur

Niveau de diplôme :
Niveau III (DUT,BTS,bac+2,...) 

Expérience souhaitée :
de 3 à 5 ans 
 
Poste à pourvoir :
au 01/04/2021
 
Permis B : obligatoire pour les déplacements à la Trésorerie de Noisy-le Grand



Missions : 

  • Encadrement et gestion d'une équipe administrative de 2 agents, gestion et suivi administratif des régies recettes Éducation-jeunesse et petite enfance. Gestion du logiciel spécifique aux réservations des domaines périscolaire, extrascolaire et petite enfance ;
  • Organisation et gestion du travail dans le service ;
  • Management de l'équipe administrative du service : animation de l'équipe autour de l'organisation, la gestion, la communication et le suivi des dossiers ;
  • Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie ;
  • Régisseur de la régie Éducation-Jeunesse incluant la petite enfance ;
  • Gestion du Logiciel de réservation et de facturation en tant qu'administrateur et référent sur la gestion quotidienne ;
  • Gestion et contrôle des inscriptions (scolaires, périscolaires, extrascolaires, classes transplantées...) ;
  • Supervision de la gestion Petite Enfance (inscriptions, plannings, élaboration et enregistrement des contrats, gestion des absences déductibles, facturation, encaissement, saisie des revenus CAFPRO, saisie des horaires...) ;
  • Préparation des notes de synthèse pour les conseils municipaux ;
  • Mise en place de nouveaux projets en concordance avec les évolutions de la Ville et la volonté des élus ;
  • Suivi des projets et activités du service ;
  • Prévisions budgétaires liées au service ;
  • Suivi et exécution budgétaire du service ;
  • Collaboration avec les différents services de la Ville ;
  • Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité ;
  • Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public ;
  • Gestion des impayés ;
  • Tenue comptable de la régie de recettes ;
  • Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie ;
  • Assurer la sécurité des fonds, valeurs, pièces justificatives et de tous documents comptables ;
  • Accueil du public.

Profil du candidat :

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) et savoir faire (être capable de..)
  • Connaissance de la réglementation des régies ;
  • Respect des limites de l’arrêté de régie en matière d’opérations autorisées et de moyens de paiement/encaissements ;
  • Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie ;
  • Effectuer le contrôle comptable des opérations (pièces justificatives pour les dépenses et nature de la recette) ;
  • Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou du comptable et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie ;
  • Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité pour émission de titres de recettes ;
  • Émettre une demande de paiement valant relance ;
  • Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire ;
  • Consigner toutes les opérations et encaissements ;
  • Tenir la comptabilité ;
  • Organiser la sécurité des valeurs de la régie ;
  • Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole ;
  • Organiser une activité ;
  • Rendre compte ;
  • Synthétiser des informations, des données, un document ;
  • Travailler en réseau ;
  • Maîtrise notamment liées aux moyens de paiement ;
  • Piloter le changement notamment en maîtrisant les évolutions technologiques au niveau de l’environnement informatique et aux moyens de paiement.

Savoirs être :
  • Sens du relationnel et du travail d’équipe ;
  • Disponibilité, rigueur et organisation ;
  • Esprit d'analyse ;
  • Maîtrise de l'outil informatique et des applications de bureautique standards (traitement de texte, tableur-grapheur, navigateurs Internet, logiciels de messagerie…);
  • Maîtrise souhaitée de progiciels spécifiques de gestion ;
  • Adaptabilité ;
  • Sens du service public ;
  • Ponctualité, rigueur, écoute ;
  • Discrétion et confidentialité.

Conditions de travail : 
  • Travail à temps plein, 35 heures par semaine du lundi au vendredi ;
  • Variation de la charge de travail en cours d'année (inscriptions scolaires, mise à jour des dossiers ;
  • Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur

Adressez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à :
  • Par courrier :
    Monsieur le Maire
    Hôtel de ville 10 avenue du Maréchal FOCH
    BP 11
    93460 GOURNAY-SUR-MARNE
  • par mail : rh@gournay-sur-marne.fr


▶️  ADJOINT TECHNIQUE POLYVALENT : TRAVERSÉE DES ÉCOLES - SURVEILLANT DE CANTINE


Grade : 

  • Adjoint technique


Missions : 

Missions principales :

  • Assurer la sécurité lors de la traversée des enfants et des parents à l’entrée et la sortie des écoles, le matin, le midi et le soir.
  • Assurer la surveillance des enfants durant le temps de restauration scolaire de la pause méridienne.
Missions du poste :
  • Vérifier et assurer la traversée des enfants et des parents.
  • Encadrer les enfants sur le temps de la pause méridienne dans les écoles.


Activités et tâches du poste :

  • Stopper la circulation si nécessaire pour faciliter le passage des enfants sur les passages piétons aux abords des écoles
  • Adopter les gestes requis à cet effet.
  • Surveiller les enfants durant la pause méridienne afin de garantir le bon ordre, le calme et la sécurité physique et morale des enfants.  

Profil du candidat :

Sous la responsabilité :

  • Du service de la Police municipale pour le temps dédié à la traversée des écoles.
  • Du service Enfance et Jeunesse pour le temps de surveillance cantine.
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) et savoir faire (être capable de..)

  • Travailler en autonomie pour la traversée des écoles

​​​​​​​Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste)
  • Rigueur
  • Aisance relationnelle
  • Ponctualité
  • ​​​​​​​Autonomie
  • ​​​​​​​Disponibilité  

Conditions de travail : 

Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste :
  • Poste à temps non complet annualisé à hauteur de 11H37/35 heures hebdomadaires.
  • Emploi du temps morcelé sur la journée (matin, midi, soir).
  • Travail en extérieur par tous les temps.
  • Position de travail pas toujours adaptée (station debout, accroupie, agenouillée…)
  • Planning annualisé, activité durant les périodes scolaires.
  • Disponibilité : congés à prendre durant les vacances scolaires​​​​​​​
  • Exposition au bruit


Horaires de travail :
​​​​​​​Lundi – Mardi – Jeudi – Vendredi  en période scolaire uniquement


  • 08h05 – 08h35 : Traversée des écoles
  • 11h05 – 11h35 : Traversée des écoles
  • 11h35 – 13h05 : Surveillance cantine
  • 13h05 – 13h35 : Traversée des écoles
  • 16h05 – 16h35 : Traversée des écoles
  • 17h30 – 18h00 : Traversée des écoles


Adressez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à :
  • Par courrier :
    Monsieur le Maire
    Hôtel de ville 10 avenue du Maréchal FOCH
    BP 11
    93460 GOURNAY-SUR-MARNE
  • par mail : rh@gournay-sur-marne.fr

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